Politique de confidentialité

Responsable du traitement

Données collectées

Dans le cadre du traitement des candidatures au Club Optimio, nous collectons les données suivantes via notre formulaire en ligne (Fillout) :

• Prénom et nom
• Adresse email professionnelle
• Poste actuel et intitulé de fonction
• Entreprise et taille de l'organisation

Ces données sont collectées avec votre consentement explicite lors de la soumission du formulaire de candidature.

Finalités du traitement

Vos données sont utilisées exclusivement pour :

• Examiner votre candidature au Club Optimio
• Vous contacter pour l'entretien de validation
• Gérer votre participation aux événements si votre profil est retenu
• Vous envoyer les invitations aux prochains événements par rotation

Base légale

Le traitement de vos données repose sur votre consentement (article 6.1.a du RGPD), exprimé lors de la soumission du formulaire de candidature.

Durée de conservation

Vos données sont conservées :

• Candidatures non retenues : 12 mois à compter de la décision
• Membres actifs : pendant toute la durée de votre appartenance au Club, puis 24 mois après votre dernière participation

À l'issue de ces délais, vos données sont supprimées ou anonymisées.

Sous-traitants

Nous utilisons les services suivants pour la gestion des données :

• Fillout — collecte des formulaires de candidature (hébergé aux États-Unis, conforme au Data Privacy Framework)
• Netlify — hébergement du site (États-Unis)

Ces sous-traitants sont soumis à des engagements contractuels garantissant la protection de vos données conformément au RGPD.

Cookies

Le site club-optimio.fr n'utilise pas de cookies tiers ni de traceurs publicitaires. Aucun outil d'analyse comportementale (Google Analytics, etc.) n'est installé à ce jour.

Des cookies techniques strictement nécessaires au fonctionnement du site peuvent être déposés. Ils ne nécessitent pas votre consentement.

Vos droits

Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants sur vos données personnelles :

• Droit d'accès — obtenir une copie de vos données
• Droit de rectification — corriger des données inexactes
• Droit à l'effacement — demander la suppression de vos données
• Droit d'opposition — vous opposer à un traitement
• Droit à la portabilité — recevoir vos données dans un format structuré
• Droit de retrait du consentement — à tout moment, sans effet rétroactif

Pour exercer ces droits, contactez-nous à : contact@optimio.fr

En cas de réclamation, vous pouvez saisir la CNIL : www.cnil.fr